在开始之前，要声明，本文章只针对两边带孔针式打印机打印的单据。对于手写本装单据本文章保留意见
电脑打印纸的质量，在使用中和保存中能体现出来。使用中涉及：显色是否清晰、打印是否顺畅。评判的标准：显色应快速清晰，在打印机没有问题的情况下，显色应在5联以上才是合格品；打印在平常的使用中，在打印机没有问题的情况下，应该要保证连续打印一千份以上才为合格品，但是联数多的话，打印份数要减少。
保存分为两种情况，一种是成品保存，一种是使用过的单据保存。评判的标准分好中差：成品保存应放在通风干燥处，禁止上面堆积重物。电脑打印纸成品保存15-10年为好，10-5年为中，5-3年为差；使用过的保存时间为：5-4年为好，4-2.5年为中，2.5-1年为差。
几种常见的单据印刷品质量测试方法
单据印刷是商业表格印刷中的重要组成部分，其应用部门多为银行、交通、邮电等重要行业。但是单据也会应用到我们平时的生活之中。例如快递物流单据、收费小票单据。
单据印刷品的原材料如何鉴定？
单据印刷品的原材鉴定针对显色。显色鉴定是较为简单的，借助笔或是指甲可以完成鉴定判断。检查原材料是否有不显色的现象。
单据印刷成品怎么鉴定质量？
单据印刷成品主要鉴定工艺，工艺不出问题，打印可以保证顺畅。假设工艺出现致命的缺陷，会立即影响到使用。使用打印机连续打印的方式测试是否打印流畅，假如出现卡纸现象即不是合格的产品。在单据印刷成品的检测还有显色的检测鉴定，是检查在加工时候，正方面的放置是否正确。在有特殊工艺的，例如有保密油区域的，需要特殊鉴定，在加工时候印刷机长是使用一种显色剂来测试保密块是否有印刷。
单据的重要性不言而喻，涉及到公司的库存、不动产、货款等财产。但是因为单据印刷因为数量多，并不能像其他防伪印刷一样，会造成高成本，是及不划算的。
针对这些问题，打号码和底纹成了节省成本的好办法。单据印刷的打号码和底纹并不会增加多少费用，对比其他的防伪印刷是一个节省成本的不错的选择。那么打号码和底纹如何能做到防伪的功效？
配合合理的单据管理系统，打号码使单据具有wei一性，就好像是rmb的那一串数字一样；底纹可以增加别人仿造的难度，没有数据的存档，底纹很难被扫描出来加工，就需要仿造者花费极大的精力去研究和仿造底纹，耗时耗力。单据印刷底纹成本极低，但是防伪的效果时及其凸显的。打号码和底纹印刷两者搭配使用，就能达到良好的防伪防仿造的效果。
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